Konteringsmallar används för att enkelt kontera fakturor som har en återkommande kontering. Dessa kan skapas och tas bort både direkt i MediusGo eller i administrationsverktyget. Hur du använder mallar vid kontering kan du läsa mer om i kapitlet Använda konteringsmallar.
Skapa konteringsmallar
MediusGo
Öppna en faktura och kontera den på det sätt du vill att mallen ska se ut och klicka sedan på knappen Mallar ovanför konteringsraderna.
Ett formulär öppnas där du klickar på fliken Skapa mall. Den befintliga kontering som finns på fakturan läses in till mallstrukturen.
Ange ett namn på mallen och välj alternativ om mallen skall vara allmän eller privat. Behörighet för att skapa allmänna mallar sätts på rollformuläret. Tryck därefter OK för att spara.
Vill du istället ändra en befintlig mall väljer du det alternativet, väljer en mall i droplisten Befintlig mall och klickar OK.
Administrationsverktyget
Gå till Verksamhetsregler - Konteringsmallar och klicka på överst på sidan.
På formuläret ska följande anges:
Fält | Beskrivning | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Mallnamn | Anges det namn som används när mallen hämtas. | ||||||
Användarnamn | Namn på den person mallen tillhör (om typen användarmall valts). | ||||||
Malltyp |
| ||||||
Hämta konteringsrader från befintlig konteringsmall | I arbetsbesparande syfte kan man välja en befintlig konteringsmall i droplisten som man sen lätt kan modifiera till en ny konteringsmall. | ||||||
Konteringsrader | Här anges den kontering mallen ska ha på samma sätt som kontering sker i MediusGo. |
När all information om konteringsmallen är angiven sparas uppgifterna genom att klicka på Spara-knappen.
Ta bort konteringsmallar
MediusGo
Ta bort en mall genom att först öppna formuläret via knappen Mallar och sen välja fliken Skapa mall.
Markera alternativet Ändra en befintlig mall, välj aktuell mall i droplisten Befintlig mall och klicka på Ta bort.
Administrationsverktyget
Ta bort en konteringsmall genom att öppna den markerade konteringsmallen i fönstret Konteringsmallar. Klicka därefter på Ta bort-knappen. Bekräfta att konteringsmallen ska tas bort med OK.