För att ge en roll behörighet att t.ex. hantera sekretessfakturor eller skapa etiketter på bolagsnivå, markera först bolaget på fliken Rollens bolag på rollformuläret och klicka sedan på fliken Övriga behörigheter.
På denna flik anges följande egenskaper för rollen:
| Behörighet | Beskrivning |
|---|---|
| Behörighet att skapa ’Allmänna mallar’ från MediusGo | Används för att ge rollen rätt att skapa allmänna konteringsmallar som kan användas av alla fakturahandläggare i systemet. |
| Sekretessbehörighet | Används för att ge rollen rätt att se och söka sekretessmarkerade fakturor. |
| Sekretessadministratör fakturor | Används för att styra om rollen ska ha behörighet att förändra åtkomsten till arkiverade sekretessbelagda fakturor via sökfunktionen. |
| Administrera fakturabilagor | Används för att ge rollen rätt att administrera bilagor, dvs. via MediusGo sökfunktion kunna ta bort och ändra andra användares bilagor. |
| Flytta återsökta fakturor till utredning: | Används för att ge rollen rättigheter att flytta en återsökt faktura i flödet (i något av stegen ankomstregistrering, kontering, sakgranskning, attest) direkt till kön Utredning. |
| Tillåt rollen att starta om en arkiverad faktura | Används för att tilldela rollen behörighet att starta om fakturor som är avslutade (definitivbokade, makulerade eller annullerade). |
| Behörig att betalspärra faktura | Används för att ge rollen behörighet att betalspärra fakturor (funktionen styrs av parametern UsePaymentBlock under menyn Systemkonfiguration/Systeminställningar). |
| Avtalsrättighet | Används för att ge rollen behörighet att se Avtals-knappen i sektionen Föregående fakturor i arbetsköfönstret och i fakturafönstret. |
| Etiketträttighet | Används för att ge rollen rättighet att skapa etiketter som är bolagsspecifika till skillnad mot alternativet uppe vid rollens grundläggande information som ger rättighet att skapa etiketter för både hela instansen och specifikt bolag. |
| Behörighet att ändra en attesterad konteringsrad utan att attestsignaturen raderas | Ger rollen möjlighet att ändra kontering i steget Kontroll efter attest utan att fakturan på nytt måste skickas till attest. |
| Behörighet att ändra kontering på arkiverade fakturor | Ger rollen möjlighet att ändra kontering på en arkiverad faktura. |